X
+48 790 555 615 biuro@hrsensor.pl

Jak rozliczać nieobecność pracownika?

W funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa zdarzają się sytuacje nieprzewidziane, do których należy nagła, niespodziewana nieobecność pracownika w pracy. Taką nieobecność można rozliczyć na kilka sposobów zależnie od okoliczności w których powstała.

Ważna okoliczność rodzinna

Część przyczyn nieobecności pracowników to tzw. ważne okoliczności rodzinne, np. narodziny dziecka, śmierć bliskiej osoby. Nieobecność taką można rozliczyć na wniosek pracownika jako urlop okolicznościowy pod warunkiem, że stopień pokrewieństwa uprawnia do skorzystania z tej formy urlopu.

W zależności od stopnia pokrewieństwa, urlop obejmuje dwa lub jeden dzień. Sytuacje uprawniające do dwóch dni urlopu okolicznościowego to urodzenia się dziecka pracownikowi, ale także  zgon i pogrzeb małżonka pracownika, jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.

W przypadku zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka przysługuje natomiast jeden dzień urlopu okolicznościowego. Takie prawo do jednodniowego urlopu dotyczy także sytuacji zgonu i pogrzebu innej, niż najbliższa rodzina, osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Sprawowanie opieki nad dzieckiem

W niektórych sytuacjach rodzic musi wziąć urlop  w celu opieki nad dzieckiem zdrowym. Z taką sytuacją mogli spotkać się rodzice w czasie niedawnego strajku nauczycieli, gdy w żaden inny sposób nie mogli zapewnić opieki swoim małoletnim dzieciom.

W przypadku, gdy dziecko ma nie więcej, niż 14 lat rodzicowi przysługują dwa dni urlopu w ciągu roku.  Należy pamiętać, że z tego uprawnienia w danym roku może skorzystać tylko jeden z rodziców.

Urlop „na żądanie”

Pracownik może również zwrócić się z prośbą o udzielenie maksymalnie 4 dni urlopu wypoczynkowego „na żądanie”. Należy zwrócić w tym miejscu uwagę, że przed rozpoczęciem urlopu, pracownik powinien poinformować pracodawcę o zamiarze skorzystania z niego. Warunkiem rozpoczęcia samego urlopu jest uzyskanie zgody pracodawcy (udzielenie przez niego urlopu „na żądanie”).

Brak prawa do urlopu a nieobecność pracownika

Sytuacją najbardziej problematyczną z punktu widzenia pracy działu kadr jest nieobecność pracownika, który nie posiada już w danym roku urlopu wypoczynkowego, nie może skorzystać z urlopu okolicznościowego, ani zwolnienia w celu sprawowania opieki nad dzieckiem.

W takiej sytuacji pracodawca może rozliczyć nieobecności pracownika na trzy sposoby:

Pamiętajmy, że skutkiem nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy może być wypowiedzenie przez pracodawcę umowy o pracę, zarówno z zachowaniem okresu wypowiedzenia, jak i bez zachowania wypowiedzenia (w trybie określonym w art. 52 KP).

Autor: Paweł Łuczak

Pozostałe wpisy na blogu

Zobacz najnowsze artykuły

Trudne rozmowy menedżerskie. Jak mądrze zwalniać pracownika?

Można powiedzieć, że firmę poznaje się nie tylko po tym, jak wita pracowników, ale także jak ich żegna. A (...)

06 maja 2020
95
Jak można zwolnić pracownika? O rozwiązaniu stosunku pracy.

Rozwiązywanie stosunku pracy nie jest łatwym zadaniem. Za każdym razem, gdy zapada trudna decyzja o rozstaniu należy się do (...)

04 maja 2020
57
Utrata pracy. Jak zadbać o dobry początek?

Od miesiąca funkcjonujemy w nowej, trudnej rzeczywistości związanej z pandemią COVID-19. Nieodłącznym skutkiem obostrzeń narzuconych na każdego z nas (...)

12 kwietnia 2020
67
Zwolnienia z pracy w trakcie pandemii COVID-19 – webinar

Wspólnie z Akademią HR zapraszamy na bezpłatny webinar na temat zwolnień z pracy. Partneruje nam Centrum Kreatywności Fabryka. Obecna (...)

03 kwietnia 2020
52
Zobacz wszystkie

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania w sprawie szkolenia, napisz do nas. Skontaktujemy się z tobą najszybciej, jak to będzie możliwe.






X
ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA I ODBIERZ -10% NA PIERWSZE SZKOLENIE

Subscribe to our newsletter